Boite à idée Service et Qualité ZERO coût et ZERO développement

Qu’est ce que la qualité ?
La qualité d’un produit (rapport, courrier, photo,…) est définie comme « l’ensemble des propriétés nécessaires à ce bien matériel pour satisfaire les besoins exprimés par un client ».
Qu’est ce que le service ?
Le service est défini comme « la fourniture d’un bien immatériel, avantage ou satisfaction d’un besoin exprimé ou non par un client ».


Ces deux points sont le gage d’obtenir la satisfaction de nos clients, de les fidéliser et de garder une longueur d’avance sur la concurrence. Nous vous invitons à travers cette boite à idée, à être les pionniers de la qualité et du service de BCA Expertise.

Les règles sont simples :

- des idées :


1. pour améliorer la satisfaction de nos clients.

2. qui nécessitent zéro coût, zéro développement.

3. qui sont directement applicables.

- les DAG valident avec vous le cadre de test (quelles conditions, quels indicateurs, quels points d’attention)

- vous testez votre idée dans votre agence / service.

- si elle produit les résultats escomptés : on généralise ! (et sinon, on en trouve une autre ! )

- toutes les idées qui ne respectent pas cela (outre le 0 coût, 0 développement) seront supprimées

Afin de pouvoir identifier les auteurs des idées qui seront retenues il est indispensable de signer correctement vos propositions avec votre nom et votre courriel.
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Qu'on créé un courrier ou modifie le 615 pour accuser réception de nos RCP ou nos PJ

Pas de détail, c'est juste du service
Réponse de l'administrateur du site
jouvrot, 28.09.2012
Effectivement il est important d'accuser réception d'un ordre de mission, à cet effet la fiche bonne pratique n°17 traite ce cas.
Vous trouverez ci dessous le courrier non référencé chez BCA Expertise mais qui existe et peut être réalisé en co999
Cordialement
L'équipe des DAG

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Monsieur,

Nous accusons réception de votre demande d’assister votre assuré, Monsieur …….. ou le Garage …………, dans l’affaire ci-dessus référencée.
Nous nous chargeons de convoquer les différentes parties concernées et vous tiendrons régulièrement informé de l’avancement du dossier.
Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos salutations distinguées.
BOYER MICAULT, 10.05.2012, 13:31
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Que les tâches importantes "ex.appeler/rappeler" soit guidées vers le Rag en cas d'absence de l'expert.

afin d'éviter la surcharge de tâches urgentes et souvent "en retard" lorsque l'on revient d'une absence et par conséquence afin d'éviter des mécontentements clients, il me semble important que la continuité du service soit assurée.mise à...
Réponse de l'administrateur du site
jouvrot, 28.09.2012
Bonjour,
Vouloir répartir la tache des experts en congé sur le RAG est utopique, il peut peut être y participer.
Par contre pour qu'un expert n’oublie pas ses vacances dès son premier jour il est nécessaire de prévoir en agence un calendrier de remplacement pour les tournées mais aussi pour le traitement des taches.
Ce traitement peut être réparti par binôme ou par type de taches: Pierre traitera les suppléments réparateurs, Paul les dif factures ...
Ce sujet important est à aborder avec votre rag, la période estivale approche et il est temps de s'en préoccuper.
Cordialement
L'équipe des DAG
VACHET.P, 10.05.2012, 13:42
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Que l'on respecte le bon de commande du client.

En cette période difficile , nous sommes en recherche d'activité. Mais il n'est pas rare de constater que pour des clients non associés, nous ne répondons pas toujours correctement à sa demande . Pourtant l'idée N 10 de vive le service est...
Bertrand Lacroix, 10.05.2012, 14:12
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amélioration des enregistrements de mission

Lorsqu'un véhicule a été vu sans la mission, que l'expert à créer une EDA, si l'on recherche sur la grille OM pour créer la mission nouvellement arrivée mais véhicule déjà vu, nous n'avons pas acces à l'EDA de l'expert, alors que sur la...
Réponse de l'administrateur du site
jouvrot, 28.09.2012
C'est une bonne idée, qui est transmise a POP, Pour l'instant elle reste à l'étude, car génère un cout de développement
Buisson, 11.05.2012, 07:29
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Que l'adresse mail de l'agence soit indiquée sur les rapports, courriers et autre.

Réponse de l'administrateur du site
jouvrot, 11.06.2012
C'est une excellente idée. Pour mettre en oeuvre sans développement vous pouvez acceder à la grille COL de chaque collaborateur dans GE et dans les cases commentaires sur les signatures, vous ajoutez l'adresse mail voulu ( celle de l'agence de préférence).
Bonne application

BOYER MICAULT, 30.05.2012, 10:00
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POUR INFORMATION : Il est possible d'insérer dans un courrier 999 des zones automatisées, exemples : N° d'immatriculation, date sinistre...... afin d'éviter les recherches, les erreurs, et le gaspillage de temps... " Vous avez déclaré le...
GRAND Sophy, 19.10.2012, 07:26
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savoir où arrivent ces message et qui les traite

JUSSELME, 08.02.2013, 12:05
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que l'on puisse avoir acces à un listing de tous les dossiers qui ont été vus. en effet quand Ge bug, et que nous devons placer un rendez vous il est impossible de retrouver le dossier sur lequel nous étions. mais aussi pour pouvoir accéder plus rapi

Pouvoir voir tous les dossiers qui ont été vu dans la journée.
Réponse de l'administrateur du site
jouvrot, 28.09.2012
votre idée génère un cout de développement. Une mise à l'étude pourrais être envisagé néanmoins il conviendrait d'en définir le cahier des charges.
L'équipe des DAG
Morel J, 21.05.2012, 12:11
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que le poste EAD dispose d'une ligne direct ce qui soulagerait le secreteriat.

Que le secrétériat soit délesté des appels concernant l'EAD en créantune ligne dédiée..
HENRY, 13.06.2012, 13:17
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Créer un bouton quitter sur la grille FAX

BOYER MICAULT, 21.06.2012, 12:30
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que les smartphones soit paramétrer pour recevoir les mails

afin d'utiliser le potentiel de ce nouvel outil. Cela permettrait sur le terrain de recevoir un complément d'information par l'envoi de documents à la demande de l'expert ou de recevoir des missions papiers en exemple dans la matinée afin de...
jouvrot, 05.09.2012, 19:30
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que l'on inclut les demandes de dommages supplémentaires sur l'EDA

que sur l'EDA apparaissent l'adresse de l'intranet et qu'un lien soit proposer pour réaliser un complément
jouvrot, 28.09.2012, 12:13
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que l'on envoi le fichier EVEX de facon ciblé

il faudrait envoyer le fichier EVEX uniquement aux agences concernés et non à l'ensemble des RAG. Ceci afin d'éviter l'ouverture d'un fichier très lourd et très long si ce dernier est consulter par plusieurs personnes en meme temps.
DAG, 28.09.2012, 12:24
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que l'on supprime le fichier des notes particulières

l'interet de ce fichier n'est pas averé et chronophage, il conviendrait de le supprimer si ce dernier n'est pas indispensable
bonnamour, 28.09.2012, 12:27
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que le pointage se fasse automatiquement des que l'on transfere nos dossiers

lorsque l'on travaille on utilise forcement l'application portable, donc il suffirait lors du transfert d'avoir une case à cocher (comme pour la sauvegarde des dossiers) pour etre sur que tout les experts pointent régulièrement et évite un...
stéphane FEBVRE, 09.10.2012, 18:58
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que les historiques et résultats d'AO ne s'éditent plus

A qui profite le crime ?!!! Les historiques ne sont pas fonctionnels et les résultats des AO sont visibles sur la grille RE. Il suffit d'une tache pour vérifier la validité de ceux ci. En conséquence l'impression le matin ne génère que...
sandrine ROBERT, 09.10.2012, 19:02
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Code INTRANET REPARATEUR

Chaque réparateur ayant un e mail devrait avoir automatiquement des codes intranet créé. Cela permettrait au secrétariat d'obliger le réparateur à utiliser l'intranet réparateur dès son 1er appel. En pratique il conviendrait qu'à...
biet, 15.10.2012, 07:00
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partager la bonne pratique sur la gestion des recommandés

lors d'un envoi en recommandé, il convient de créer une tache libre avec le numéro de l'envoi et la date. Ensuite cela permet si l'on doit consulter si un recommandé a bien été distribué d'aller chercher le numéro du recommandé sur la...
sandrine ROBERT, 14.11.2012, 15:38
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Indiquer dans nos courriers et échanges aux réparateurs notre site Intranet

Par exemple noter en observation inscrite après la signature du mail, comme utilisée par l’agence de ST Quentin en Yvelines : Avec notre site reparateur.bca.fr obtenez facilement copies des prises en charge et rapports d'un seul clic....
Khoi TRUONG, 14.11.2012, 15:42
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Que la liste des observations des conclusions techniques soit développée

Avoir par exemple en sus dans la liste la possibilité de noter que les PEC et RA sont disponibles sur l'intranet, ou que sans demande de complément par mail ou télécopie, aucun avenant ne sera établie.
Hervé LEOTY, 14.11.2012, 16:15
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Dématérialiser totalement le relevé de frais expert ref 261

Chaque mois, les possesseurs de véhicule de notre société remplissent informatiquement un relevé de frais notifiant les différents couts engagés ainsi que le détail des parcours. Juste après cette opération, le document est imprimé,...
Legros, 04.01.2013, 09:32
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